Wallbox Dienstwagen

Nicht jeder Mitarbeiter kann seinen E-Dienstwagen ausschließlich am Arbeitsplatz laden. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen, eine Wallbox für Firmenwagen zuhause zu unterstützen oder das Laden an der heimischen Wallbox zu zahlen.

Möglichkeiten für Arbeitgeber:

Kostenübernahme für die private Wallbox:

• Wenn das Unternehmen die Wallbox für den Mitarbeiter finanziert und die Wallbox Eigentum des Unternehmens bleibt, ermöglicht dies eine vollständige Steuerermäßigung.
• Wird die private Wallbox von der Firma gestellt oder bezuschusst, der Mitarbeiter wird aber der Eigentümer, dann gibt es eine pauschale Besteuerung von 25%.

E-Auto Ladestation am Arbeitsplatz:

• Installation und Betrieb durch das Unternehmen.

Erstattung von Ladekosten zu Hause: Per Pauschale oder exakte Abrechnung über eine Wallbox mit Zähler für Dienstwagen.

• Pauschale Erstattung: Ein festgelegter Betrag pro Monat für Ladekosten. Dabei ist die Pauschale bis zu einem bestimmten Betrag steuerfrei. Bietet der Arbeitgeber eine Lademöglichkeit am Arbeitsplatz, dann liegt der Betrag bei 30€ bzw. 15€ für Elektro- bzw. Hybridautos. Gibt es am Arbeitsplatz keine Ladepunkte, dann ist die steuerfreie Pauschale mit 70€ bzw. 35€ höher.
• Exakte Abrechnung: Mit einer intelligenten Wallbox mit Zähler für Dienstwagen lassen sich genaue Stromkosten abrechnen. Der Zähler muss dafür mess- und eichrechtskonform sein. Außerdem, muss klar ersichtlich sein, welches Auto geladen wird, falls die Wallbox Dienstwagen auch für private Autos genutzt wird. Die Stromkosten werden dann als steuerfreier Auslagenersatz erstattet.

Diese steuerlichen Vorteile sind bis 2030 verlängert worden.

Tipp: Mit einer Lösung wie ChargeAtFriends lassen sich Ladevorgänge auch zu Hause automatisch abrechnen – ohne Mehraufwand für Arbeitgeber oder Mitarbeiter.

Wenn du ein Elektrofahrzeug als Dienstwagen hast, kannst du von attraktiven steuerlichen Vorteilen profitieren. Für E-Autos mit einem Bruttolistenpreis bis 70.000 Euro gilt die 0,25-Prozent-Regel, wodurch dein geldwerter Vorteil deutlich niedriger ausfällt als bei Verbrennern. Liegt der Listenpreis über dieser Grenze, wird der Vorteil mit 0,5 % des Bruttolistenpreises versteuert – im Vergleich zu 1% bei herkömmlichen Benzin- oder Dieselmodellen. Auch Plug-in-Hybride können unter bestimmten Voraussetzungen von der 0,5-Prozent-Regelung profitieren. Diese steuerlichen Vergünstigungen sind aktuell bis Ende 2030 gesichert.

Gibt es eine gesetzliche Verpflichtung zur Installation einer Wallbox für Firmenwagen?

Ja, es gibt eine gesetzliche Verpflichtung. Bei größeren Renovierungen oder dem Neubau von Nichtwohngebäuden mit mehr als zehn Parkplätzen, muss jeder fünfte Parkplatz mit einem Schutzrohr für Elektrokabel ausgestattet werden. Zudem muss mindestens ein Ladepunkt errichtet werden. Auch Altbauten mit mehr als 20 Stellplätzen müssen mindestens einen Ladepunkt zur Verfügung stellen.

Welche Ladeleistung sollt eine Firmen-Ladestation haben?

Die Ladeleistung einer Wallbox Dienstwagen hängt von der vorhandenen Netzinfrastruktur und den Bedürfnissen des Unternehmens ab. Typischerweise gibt es drei gängige Varianten:

• 11 kW AC (Wechselstrom) – Diese Leistung ist ausreichend für die meisten Pendler, da sie in einer normalen Arbeitsschicht (ca. 8 Stunden) genug Energie liefert.
• 22 kW AC (Wechselstrom) – Schnellere Ladezeit, aber genehmigungspflichtig beim Netzbetreiber. Besonders sinnvoll für Vielfahrer, die in kurzer Zeit viel Reichweite benötigen oder, wenn mehrere Nutzer die Ladestation verwenden müssen.
• DC-Schnelllader (Gleichstrom) – Sehr schnelle Ladezeit, vor allem für Firmenflotten oder Außendienstfahrzeuge, die schnell wieder einsatzbereit sein müssen.

Was passiert, wenn mehrere Mitarbeiter ihre E-Autos gleichzeitig laden wollen?

Wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ihre Fahrzeuge an der Wallbox Dienstwagen laden, kann es zu einer hohen Netzbelastung kommen. Um eine Überlastung zu vermeiden, setzen viele Unternehmen auf ein dynamisches Lastmanagement. Dieses System verteilt den verfügbaren Strom intelligent auf die angeschlossenen Fahrzeuge und sorgt dafür, dass die Ladeleistung optimal genutzt wird.

Kann ich mein eigenes Ladekabel mitbringen und nutzen?

Ja, in den meisten Fällen können Mitarbeiter ihr eigenes Ladekabel mitbringen, solange es den technischen Standards entspricht. Oft verfügt die Wallbox Firmenwagen über einen Typ-2-Anschluss, sodass ein eigenes Kabel problemlos genutzt werden kann.

Allerdings gibt es auch fest installierte Ladekabel an manchen Wallboxen, die dann genutzt werden müssen. Wer sein eigenes Kabel verwenden möchte, sollte vorher prüfen, ob die Unternehmensrichtlinien dies erlauben und ob das Kabel für die jeweilige Ladeleistung ausgelegt ist.

Tipp: Es lohnt sich, ein hochwertiges Ladekabel mit einer ausreichenden Länge (mindestens 5 m) zu nutzen, damit das Fahrzeug flexibel angeschlossen werden kann.